TEamUp® – Helfermanagement auf höchstem Niveau!
TeamUP® – Helfermanagement ohne Planungschaos
- Organisiere Helfereinsätze einfach digital
- Planung, Kommunikation und Abrechnung zentral an einem Ort
- Bewerbungen, Einsatzzeiten und Bewertungen übersichtlich in einem System
- Werte Deine Veranstaltung effizient aus und optimiere künftige Einsätze
- Webbasierte Softwarelösung – entwickelt in Leipzig
Dein digitales Orga-Tool für Veranstaltungen & Teams
Buche Dein perfektes Paket
Small
0 €*
- bis 2 Veranstaltungen pro Jahr
*im ersten Jahr, keine Mindestlaufzeit
Medium
30 €
Preis je Monat*
- bis 5 Veranstaltungen pro Jahr
*bei jährlicher Zahlungsweise
Profi
50 €
Preis je Monat*
- bis 10 Veranstaltungen pro Jahr
*bei jährlicher Zahlungsweise
Die wichtigsten Funktionen von TeamUP® auf einen Blick
TeamUP® verbindet – Zahlen, die zählen
erfolgreich organisierte Veranstaltungen
engagierte Freiwillige & Helfende
aktive Vereine & Organisationen
Erfahrungen mit TeamUP®
Dank TeamUP® können wir sowohl die Anwesenheit als auch die Vergütung unserer Helfer effektiver abwickeln und kontrollieren. Und auch für unsere Helfer ist es eine super Sicherheit, da sie alles auf einen Blick nachvollziehen können. Dadurch kommt es zu deutlich weniger Ausfall der einzelnen Posten. Außerdem hat man einen direkten Überblick, wer auf welcher Position eingeteilt ist, was die Planung der Schichten enorm vereinfacht.
TIME for SPORTS GmbH
Früher haben wir viel Zeit mit Excel-Listen verloren. Mit TeamUP® läuft nun alles zentral, digital und effektiv.
Das spart uns sehr viel Zeit. Ein riesen Vorteil ist, dass man direkt über das Tool wichtige Mails an genau die richtigen Ansprechpartner rausschicken kann – das ewige Mailadressen raussuchen hat also ein Ende!
Sportfreunde Neuseenland e. V.
Seit wir mit TeamUP® arbeiten, laufen unsere Veranstaltungen spürbar reibungsloser. Die freiwilligen Helfer wissen jederzeit genau, wo sie gebraucht werden – ganz ohne endlose Einzelabsprachen. Doppelbelegungen oder Lücken im Plan fallen sofort auf. Das spart uns enorm viel Zeit und Nerven – und macht es auch für die Helfer deutlich einfacher.
SC DHfK Handball Leipzig
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Die Software kann von allen Veranstaltern (Sportevents, Konzerte, Festivals, Stadtfeste, Großevents), Koordinatoren / Teamleiter, Helfer (freiwillig oder bezahlt) genutzt werden. Auch Helfer melden sich an, sodass TeamUP als Schnittstelle zwischen Helfenden und Veranstaltern dient..
TeamUP verbindet alle Funktionen in einer Plattform. Ihr spart euch zeitaufendige Kommunikation über verschiedenen Kanäle und könnt eure Helfer am einem zentralen Ort managen.
- Schnelle Übersicht über verfügbare Helfer
- Zeitersparnis bei Planung & Kommunikation
- Vermeidung von Doppelbuchungen
- Standardisierte Daten (Kontakt, Qualifikationen, Verfügbarkeiten)
- Einfaches Matching zwischen Helfern & Aufgaben
- Dokumentation für Nachweise oder Abrechnungen
Die Kommunikation erfolgt automatisiert und direkt aus der Datenbank über die E-Mail- bzw. Nachrichtenausgabe.
Typische Nachtichten:
- Versand von Bestätigungen
- Updates und Erinnerungen (z. B. bei Schichtänderungen)
- Statusmeldungen
Ihr könnt in der Software verschiedene Rollen verteilen und danach die Rechte verteilen, beispielsweise Eventleitung, Personalplanung und Teamleiter.
TeamUP ist eine webbasierte App und läuft damit über deinen Standardbrowser — ganz ohne Installation und für jeden Verfügbar.
Für deine ersten 2 Veranstaltungen kannst du TeamUP ein Jahr kostenlos nutzen. Für bis zu 3 Veranstaltungen kostet TeamUP 30 € pro Monat, für bis zu 10 Veranstaltungen 50 € pro Monat. Wenn du mehr als 10 Veranstaltungen mit TeamUP organisieren möchtest, erstellen wir dir gerne ein individuelles Angebot.
Ja, TeamUP SMALL ist im ersten Jahr für bis zu zwei Veranstaltungen kostenlos. Danach kannst du auf MEDIUM oder PROFI wechseln, wenn du TeamUP weiter nutzen möchtest. Das kostenlose Abo endet automatisch – ganz ohne Abo-Falle.